edoc solutions

Die edoc solutions ag (edoc) ist ganzheitlicher Anbieter von Softwarelösungen rund um die Themenbereiche digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow sowie Enterprise Content Management. Und das branchenübergreifend sowie in Kombination mit unterschiedlichsten IT- und ERP-Umgebungen des Kunden. Die Bereitstellung bzw. Auslieferung der Lösungen erfolgt sowohl On-Premises als auch als reine Software-as-a-Service über die Cloud oder in hybriden Szenarien.

Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1998 hat sich das Unternehmen konsequent weiterentwickelt und ist heute etablierter Player im Wachstumsmarkt ECM und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. edoc bietet ihren Kunden Lösungen, die ihnen den größtmöglichen Nutzen bringen. Ausgehend von einer intensiven Beratung über die Einführung, den Support bis hin zur teilweisen oder kompletten Übernahme des Betriebes entsprechender Lösungen im (Full) Managed Service Modell.

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Infor COM Umfeld und LJ4 Know-how, betreuen wir über 600 Kunden, davon ca. 150 Infor COM und d.velop documents Anwender und sorgen mit unseren Lösungen für eine digital aufgestellte Prozesslandschaft.

Lösungen:

Setzen Sie nicht auf Insellösungen, sondern betrachten Sie immer die gesamte Prozesskette. Mit Ihrem ERP-System Infor COM und dem Enterprise Content Management (ECM) d.velop documents, ehemals d.3ecm steuern Sie mit Volldampf auf einen ganzheitlichen Prozess zu, wenn es um die Beschaffung geht.

edoc bietet Ihnen eine Lösung, die von der Beschaffung, über die Bestellbestätigung, bis hin zur Eingangsrechnungsverarbeitung das Gesamtpaket betrachtet und anbietet.

Beschaffung
Durch die moderne Weboberfläche unserer Procurement Lösung können Sie Ihren Beschaffungsantrag erfassen und erhalten alle Lieferanten- und Stammdaten aus Infor COM zur Verfügung. Beginnend mit dem Beschaffungsantrag erhalten sie eine ganzheitliche Bestellakte, mit Bestellung, Auftragsbestätigung, Eingangsrechnung und ggf. weiteren prozessrelevanten Dokumenten.

Auftragsbestätigung
Bei der Auftragsbestätigung speziell im Infor COM Umfeld werden die eingelesenen Kopf- und Positionsdaten der Bestellung und der Auftragsbestätigung in einer eigenen Oberfläche gegenübergestellt. Abweichungen von Preisen oder Lieferterminen werden dabei farbig hervorgehoben und können vom Sachbearbeiter mit einem Klick übernommen werden. Das stellt für Sie einen schlanken und reibungslosen Ablauf sicher.

Eingangsrechnungsverarbeitung
Wir bieten Ihnen fertige Lösungen an, die Standardaufgaben des Rechnungsworkflows für Sie übernehmen können. Mit einem leistungsstarken Belegleser mit modernster OCR Technologie, werden Ihre Rechnungen automatisch verarbeitet und in den Workflow gegeben. Ein maßgeblicher Vorteil der digitalen Lösung ist, dass Sie standortunabhängig agieren können und von Ihrem jeweiligen Endgerät an Prüfungs- und Freigabeprozessen teilnehmen können.

Folgende Lösungen bieten wir Ihnen für die vollständige Digitalisierung Ihres Purchase-to-Pay-Prozesses:

• edoc invoice app for infor com
• order confirmation for infor com
• porcurement app for infor com
• order for infor com

Vorteile:

• Stabile, etablierte Lösungen und Produkte
• Ganzheitlicher Purchase-to-Pay-Prozess abbildbar
• Über 20 Jahre Know-how im Infor COM Umfeld und LJ4
• Zeit- und Kostenersparnis durch automatische Prozesse
• Ihre Geschäftsprozesse werden transparent
• Fehler werden minimiert, durch die Reduzierung manueller Tätigkeiten
• Mittels Standardsoftware stellen Sie eine durchgängige Benutzerfreundlichkeit sicher
• Schneller Nutzen durch Best Practice und somit schneller Return on Investment (ROI)

Foto Robert Roenert: (c) Christoph Papsch – www.christoph-papsch.com