ZWF IT + Consulting

Die ZWF IT + Consulting AG ist ein mittelständisches Software und Beratungshaus mit Stammsitz in Saarbrücken. Seit 1971 sind wir ein beständiger und verlässlicher Partner für Software und Beratung.

Unsere Schwerpunkte liegen im Bereich ERP-integrierte Zoll- und Außenhandels -, DMS sowie SharePoint-Lösungen. Langjähriges Know-how in den Bereichen Einkauf, Versand, Wareneingang und Lagerverwaltung haben unsere Zollexperten um alle Themen der Zollabwicklung und des Außenhandels erweitert. Auf diese Weise ist die ZWF IT + Consulting AG in der Lage, alle Prozesse mit einer eigenen Softwarelösung abzubilden.

Mit dieser können unsere Kunden aus ihrer führenden IT-Lösung heraus Export- und Zollprozesse selbständig mit minimalem Zeitaufwand durchführen. Wir haben Zoll- und Außenhandels-Lösungen, die wirken!

Lösungen:

ZWF AG SimPlex Versandmanagement

Eine bidirektionale Kommunikation zwischen Ihrem ERP und der ZWF-Versandlösung versetzt Ihren Versandprozess in die Lage, größtenteils automatisiert eine ZWF-Versandsendung zu generieren.
Die Beschleunigung des jeweiligen Versandprozesses führt zu einem deutlich verbesserten Warenfluss, der die Laufzeit der Ware erheblich verkürzen kann.

Vorteile:

• Anbindung von Scanner-Verpackungssystemen bis hin zu Waagen-Anbindungen usw.
• Weitere Automatismen wie z.B. mehrstufigem Verpacken
• Druck aller Fracht- und Versanddokumente
• Elektronische Anbindung von Spediteuren und Paketdienstleistern
• Kein unbeabsichtigtes Überschreiben der Stammdaten
• Direkter Bezug zwischen Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Sendung
• Lückenlose Dokumentation aller Versandaktivitäten
• Workflow-gestützte Versandabwicklung mit Arbeitsanweisungen

ZWF AG SimPlex Export

Unsere Expertenlösung versetzt Ihren Exportprozess in die Lage, größtenteils automatisiert, eine Exportsendung zu generieren. Durch Workflows, die man durch einfache Klicks steuert, werden Arbeitsschritte automatisch erledigt. Hierzu gehören z. B. Ihre ATLAS Ausfuhr (AES) Anmeldung inklusive Verwaltung Ihrer Ausfuhrbegleitdokumente (ABDs), eine komplette Exportdokumentation, der Druck von Zollrechnungen, Packlisten u. v. m. Leicht lässt sich der Exportprozess natürlich auch mit den Versandfunktionalitäten unseres Export-Moduls für diesen Bereich verknüpfen bzw. ergänzen.

Vorteile:

• Workflowgesteuerter Export und Zollanmeldung durch einfache Klicks
• Verwaltung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABDs)
• Komplette Exportdokumentation, Druck von Zollrechnung, Packliste uvm.
• Direkter Zugriff auf bestehende Stammdaten
• Kein unbeabsichtigtes Überschreiben der Stammdaten
• Direkter Bezug zwischen Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Sendung
• Lückenlose Dokumentation aller Versandaktivitäten
• Direkte Erstellung aller Versanddokumente inklusive Exportbegleitdokumente
• Ergänzend dazu profilgesteuerte, kundenindividuelle Dokumentenerstellung

ZWF AG SimPlex Exportkontrolle

Im Sinne von Zoll 4.0 setzten wir voraus, dass Sie Ihren im ERP hinterlegten Artikeln, egal ob Fertigteil oder Handelsware, mitgeteilt haben, um welche Art von Artikel es sich handelt, z. B. Dual Use, Waffe, Freigut o. ä. Danach kann die Vollintegration unserer Exportkontrolle in Ihren Angebots- und Versandprozess erfolgen. Anhand einer in unserem System hinterlegten Prüfmatrix erfolgt dann automatisch die Kontrolle Ihrer Artikel auf Ausfuhrbeschränkungen. Dies kann schon bei der Angebotslegung geschehen. Die Absicherung Ihrer außenwirtschaftlichen unternehmerischen Tätigkeit durch diesen Exportkontrollprozess ist existenziell und von enormer Wichtigkeit, bewegt man sich doch sehr schnell in strafrechtlicher Konsequenz. 

Vorteile:

• Verwalten von benötigten Ausfuhrgenehmigungen
• Einfache Beantragung und Verwaltung von BAFA-Anträgen, z. B. bei Dual-Use-Artikeln (zivile und militärische Nutzung)
• Nahtlose Datenübergabe in das Versand-Modul von ZWF
• Direkter Zugriff auf bestehende Stammdaten
• Lückenlose Dokumentation inklusive detaillierter Darstellung der Prüfhistorie
• Direkte Einbindung in die Auftragsschritte
• Prüfung über gesamte Aufträge und einzelne Positionen möglich

ZWF AG SimPlex Präferenzkalkulation

Freihandelszonen wachsen sehr schnell rund um den Erdball. Mit diesem Tempo müssen auch Sie Schritt halten! Unsere Präferenzkalkulation unterstützt Sie dabei. Insbesondere auch in der Zulieferindustrie, bei der Abgabe und Ausstellung von dringend benötigten Langzeitlieferantenerklärungen an den Fahrzeughersteller (OEM). Smarte und intelligente Präferenzprozesse, die durch unsere fertigen Standardkonnektoren komplett ohne herkömmliche Schnittstellen auskommen, arbeiten direkt als auch bidirektional mit Ihren tagesaktuellen Daten aus dem ERP-System. Alle Kalkulationsroutinen sind abbildbar bis hin zur buchhalterischen Trennung von Vormaterialien zur Berechnung der präferenziellen Ursprungswerte. Die Ergebnisse der Kalkulation werden im Anschluss an Ihr ERP-System übergeben. Im Rahmen der ermächtigten Ausfuhr kann die Ursprungserklärung auf Ihrer erzeugten Verkaufsrechnung richtig ausgewiesen werden.

Vorteile:

• Komplette Lieferantenerklärungsverwaltung, eingehend wie ausgehend
• Unterstützung bei der manuellen Beantragung von Langzeit-Lieferantenerklärungen (LLEs) bis hin zur Automatisierung der Beantragung über Lieferantenerklärungsportal
• Lückenlose Dokumentation aller Präferenzaktivitäten
• Auflösung aller Stücklistenpositionen
• Unterscheidung zwischen Einkaufsteilen sowie Fertigungsteilen
• Statistische Auswertungen
• Grafische Auswertung zur Optimierung des Einkaufs (präferenzieller Grenzwert)
• Systemunterstützte Anlage der Präferenzregeln
• Einfache Kalkulationsroutinen:
  • Auftragskalkulation
  • Artikelkalkulation inklusive Chargenverwaltung
  • Kalkulation von Warenzusammenstellungen

ZWF AG SimPlex Sanktionsmonitor

Die weltweite terroristische Bedrohung nimmt keinerlei Rücksicht auf Ihre Handelspartner. Alle Unternehmen, vor allem jedoch Bewilligungsinhaber einer zugelassenen Ausfuhr oder einer anderen zollamtlichen Bewilligungen, haben die Auflage, aktiv an der Terrorbekämpfung teilzunehmen. Alle Ihre Handelspartner sowie Ihr Personal und teilweise sogar Ihre Besucher müssen einer solchen Sanktionslistenprüfung unterzogen werden. 

Vorteile:

• ERP integrierbar inkl. Prüfung gegen tagesaktuelle Sanktionslisten (auch im Batch)
• Automatische Updates aller Sanktionslisten
• Zeitgesteuerter Stammdatenabgleich zur Prüfung bestehender Geschäftskontakte
• Einfache manuelle Einzelprüfung
• E-Mail-gesteuerte Benachrichtigung des definierten Personenkreises
• Lückenlose und unveränderbare Dokumentation

ZWF AG Packstation

Das Verpackungsmodul, unser flexibles Add-On, erleichtert Ihnen die Zusammenstellung Ihrer Verpackungsdaten. Erfassen Sie schnell und einfach Ihre Packdaten über unsere moderne Benutzeroberfläche – egal, ob per Scanner, Touchscreen oder elektronischer Waagen-Anbindung.

Vorteile:

• Direkte Anbindung von Scanner, Waagen und Kameras
• Keine Bedienung per Maus und Tastatur notwendig
• Anbindung an externe Verpackungsdienstleister möglich
• Scannen von ID- und Chargennummern